走出国门的清华经管员工（之四）

——在新加坡国立大学的国际交流日中

9月9日是新加坡国立大学国际交流处（International Relations Office）组织的 “International Exchange Day”，主要目的是加强来自各个国家的国际交换生和本校员工的交流，从而进一步吸引更多员工参加学校的各种交换生项目。

我们此次在国立为期一学期的交流项目就是国立大学和中国几所名牌大学之间的一个名为“Top University Exchange Program”，给来自kaiyun体育登录网页入口、北京大学、复旦大学、南京大学、浙江大学、上海交通大学的员工提供交流学习的机会和比较充裕的奖学金，同时新国立这一学年也有一些员工前往清华、北大和复旦进行交流学习。作为交流项目的受益者，我们十几个人欣然应国际交流处的邀请，承担了在这次国际交流日活动中介绍中国，介绍我们的学校的任务。

筹备工作主要包括制作展板、前台咨询、presentation几项内容，由于人手和时间实在有限，工作量很大，加上开学近一个月的时间里，大家几乎都面临来国立后的第一次考试，学业也比较紧张，所以9月9日前一两周的日子里，大家经常要工作到晚上一两点。交流处工作人员的Zeo小姐听说了格外的感动，并笑说我们已经学会了“新加坡人的生活作息方式”。

Presentation要求首先由一名代表做一个介绍中国的演讲，然后由每一所大学分别介绍自己的学校，长度均为5分钟，配演示文稿。经过大家商量，介绍中国的任务交给了kaiyun体育登录网页入口，由公司02班的黄伟同学来做，另外一个介绍kaiyun体育登录网页入口的演讲由我来做。5分钟时间实在有限，如何充分利用这短短的时间把有关中国、有关清华最为经典的东西展现出来，实在是摆在我们面前的一个难题。比如仅仅是有关kaiyun体育登录网页入口的历史，开始准备的时候就做了五六张很精致的ppt，写了大约3分多钟的演讲稿，可后来感觉到时间实在是不允许只好忍痛压缩到2分钟以内，而是把重心放在清华严谨的治学、丰富多彩的校园生活、活跃的国际交流等方面。而有关中国的演讲则是从中国悠久的历史灿烂古老的文化娓娓道来，以今日中国充满生机的现代文明作为结束。除了撰写简明而生动的演讲稿，ppt的制作也是较大的工作量，从图片的搜集和挑选到画面效果的配置，我们五个人齐心协力合理分工，都付出了很大的努力。其中很有意思的是为了达到较好的视觉效果，我们很想在清华的presentation之前使用一段短小的flash作为片头，但我们几个都不会做flash,于是回到水木bbs求援，惊喜的是flash版的版主当即支持我们，很快的做了一个精美醒目的flash发给我们，后来的展示效果极好，来自校园的支持给了我们极大的信心和力量。

后期紧迫的任务是展板的制作，需要制作两块1m乘3m的介绍中国的展板，每个学校还要制作一块1m乘30cm的介绍母校的宣传画，国际交流处由于资金很紧张，每一块板只给我们提供10新币的资金，而在这边彩印很贵，更不要说海报的编辑制作了，所以我们不得不想出各种办法动用手工节省资金。由于当初来这边的时候准备实在不足，有关清华精美的宣传画在学校的时候感觉到处都是从来没有留意，而到了这边发现两手空空措手不及，只能在学校主页上下载图片然后用photoshop编辑插入介绍性的文字，去市中心一个专门彩印海报的地方打印出来，效果不错，底色基调是我们最喜欢的校色紫色。而关于中国的1m*3m的大板想填满就很不容易了，两块板一齐由我们五个人包下来，主题是“历史和自然风光”，另一块由剩下三所学校的同学负责，主题是“现代中国和风土人情”，由于板上需要清晰度效果极好的图片才可以，我们通过国际交流处从中国驻新加坡大使馆文化参赞那里得到了热情的帮助，借到了一本“印象中国”的精美画册和一盒中华风光的海报。我们从画册上选出图片高倍扫描之后利用国际交流处办公室的免费彩印机打印出来，另外把几张漂亮的海报用玻璃纸包起来拿双面胶贴在木板上以便将来拆下来完好的归还。折腾了一个周末总算大功告成，两块板拼起来以明黄和正红作为底色，历史和自然风光部分我们选用了中国传统的“金木水火土”作为主线串起风格不同的画面，人文现代中国以京剧脸谱和东方明珠的画面表现的炫目华丽，大家在看板前都有几分自我陶醉，在极其有限的人力物力资源下，感觉这份劳动成果格外的来之不易。

一切准备就绪，国际交流日那天来自亚洲、北美洲、欧洲和澳洲的几十个国家的交换生都摆出各有特色的看板，大家轮流在看板前值班做咨询工作，回答当地和各国员工的提问，惊喜地发现交流处让我们分发的宣传资料里除了由kaiyun体育登录网页入口的介绍材料之外，还专门有十几本我们公司的深蓝色的宣传画册，而且很快就被前来咨询的员工领光了（发完了才想起来我们自己竟然没有一本公司的宣传册作纪念）。但是在回答国立员工和包括一些对清华感兴趣的国际留员工的问题中，我在自豪的介绍我们的学校的同时也不得不客观的告诉他们一个很基本的问题：我们绝大多数的专业课都是中文开设的，不像国立大学或者其他英语国家完全的英语教学，也不像大多欧洲国家开设相当比例的英语课程，专业课的语言障碍把绝大多数对我们的经管、建筑和其他工科的员工拒之门外，而通常只有学中文专业的员工才会选择到中国交换，这显然大大限制了我们国际交流项目的宽度。

Presentation在小礼堂进行，各个国家轮流进行，每个人需要做两场，我们成功地完成了自己的presentation，也听了来自其他国家的很多场演讲，感觉是一趟及其难得的世界大学之旅。

一直忙碌到晚上8点，国际交流日终于圆满的结束了，从前期的准备到后期的服务工作，我们每个人都得到了极大的锻炼，和来自国内其他几所兄弟学校的同学结下了深厚的友谊，也结识了很多新加坡和其他国家的朋友，这是一次让我们了解世界、让世界了解我们的交流机会，也是赋予身在他乡的我们作为一个中国员工、一个清华人、一名经管人向各个国家的朋友展现我们的国家我们的学校的一次神圣使命，站在展厅中央的那张巨幅世界地图下，我们留下中国员工最灿烂和最自信的笑容。

9月11日是中秋节，我们利用制作展板剩下来的一些彩纸等装饰材料，手工制作了两张中秋贺卡，写满了我们十几名中国员工的祝福和签名，送给国际交流处的工作人员，感谢他们一贯对我们的照顾和帮助，当天我们收到了亚洲项目负责人Denise女士的回信，我们的礼物让她格外感动，同时热情的感谢我们在国际交流日对他们工作的极大支持，并赠送我们一套宣传海报，上面是生动可爱的动物画面和这样的文字：

Broaden your horizons,

Stretch your potential,

Jumpstart your future today,

Leap or be left behind?

Be an exchange student!