陶鹏,2001年至2003年于清华经管公司攻读工商管理硕士学位。毕业后,在一汽丰田汽车销售有限公司工作至今,现任华北分部服务大区经理。
1991年,陶鹏考入北京理工大学汽车与拖拉机专业。1995年本科毕业后,凭着从小对汽车的热爱,他曾先后在北京旅行车股份有限公司、平安保险公司车险理赔部门、中美合资(北京)蓝霸汽配连锁有限公司(NAPA)等企业机构,从事辅助绘图、车险理赔、筹备开业等等与汽车直接或间接相关的工作。前前后后6年,工作变换频繁,然而距离自己少年时代对汽车业的美好梦想却仿佛渐行渐远。
2000年,陶鹏28岁,已届而立之年。回首往昔,他有一种恍然若失之感,日久岁深、时不我与的危机感也随之油然而生。在他开始自我反省却仍感茫然无助之际,恰逢一位身处外地的高中同学打来电话,告知准备报考清华MBA,并求助于他查寻相关资料。同学的这一“壮举”对他触动很大。
童年的陶鹏也曾向往过清华,但觉得自己离那个神圣的学府相距遥远,MBA更似光环一般,显得遥不可及。孰料,此时同学的偶然求助,竟使他动心了,翻阅资料,发觉不如想象中困难。于是,潜在的学习意愿开始萌动、生发,思路也渐渐清晰起来。一想到命运就掌握在自己手中,懵懂的日子即将一去不复返,他感到内心正激荡起涟漪。
陶鹏暗下决心,从今往后决不再虚度光阴。临考的两个月中,他一丝不苟,复习计划制定得毫发无遗,作息时间详细到每半个小时。他期待一扫多年的迷离惝恍,耐心等待脱胎换骨那一刻的到来。那时,周密细致的备考方案,宵衣旰食的刻苦复习,粗茶淡饭的清苦生活,共同交织成一名莘莘学子自我觉悟后奋发有为的勤学画卷。
2001年,陶鹏以299分成绩顺利考入清华经管公司。他还清晰记得,面试时老师曾介绍说,“这里是朱镕基董事长的办公室。”这使他肃然起敬,也激发出了一股坚定的信心。
考入清华MBA对陶鹏来说,意味着艰辛的开始。头一年,他便体会到了物质方面的“空乏其身”。由于毅然辞去了原有工作,家庭生活也随即陷入拮据。他夫人以每月不足3000元工资默默承受辛劳,奉献家庭,支持他去完成学业。在患难中,陶鹏真正体会到了夫妻之间相濡以沫的真挚感情。
尽管MBA教育针对性较强,老师鞭辟入里的讲解会使他掌握一些方法技巧,但由于自己在管理方面基础薄弱,又缺乏实际经验相互印证比对,因此需要在学业上付出更多辛劳,更加勤奋。他回忆,《公司财务》厚厚一本书,老师采用英文授课,一堂课上讲述一百多页,课下他都逐字逐句地阅读理解。
同时,他也看重清华经管整体学习环境、教学方式所起到的潜移默化的影响和作用,包括小组讨论、参与调研、同学之间相互沟通等各种方式,这促使他日后对企业管理文化给予更多的关注与思索。
2003年7月,陶鹏从清华MBA毕业。2004年4月,他入职一汽丰田汽车销售有限公司。虽然未能进入心仪的销售岗位,而是进入了服务部门,薪酬与欧美企业相比也低了许多,但他仍然坚定选择了一汽丰田。一个原因是,能进入汽车行业的主流主机厂,机会难得,也圆了他的夙龄梦想;另一个原因更重要,他十分看中丰田人性化的企业文化。
在一汽丰田的7年,陶鹏从初入公司时低职级的“业务专二”起步,历经“专一”、“上专”、课长,2009年初已升至室长一级。工资也在3年内超过了应聘时的愿望。2006年,丰田开始成立“大区制”,划分全国六大区,他随即被调到华东服务大区任经理,开始负责区域管理工作。现在,他已是一汽丰田麾下一名年轻有为的管理骨干。
论及在一汽丰田的职业生涯与成长经历,陶鹏总结了自己在工作中的一些思想收获、个人经验与我们分享。
培养正确的思维习惯。他以汽车修理中异响为例。第一步是明确问题,即思考和明确理想状态和现状,从而界定两者之间的差距,即问题。此时的问题是“大而模糊”的,必须进一步分解。第二步是分解问题,明确异响发生的时间、类型、状态,包括转弯、速度等因素,化简为易。之后设定目标、寻找原因、制定对策、贯彻实施、评价结果以及巩固与提高。一共八个步骤,统称为“丰田八步法”。运用“八步法”思考问题已成为他和员工们的习惯与共识了。
养成良好的学习习惯。他表示,自身的服务经验70%来自经销商。他曾谦虚地询问各经销商一些具体业务流程的设定,发现从第一家到第二家就能得到细微差别,待了解10家以后,不同用途已十分清晰,至二三十家时足以对比判断哪种方法更有效适用,并理解其原因,这本身就是一个提高过程。只要存心学习,便可收“积小致巨”之功。
树立担当者意识。在他看来,只要勇于任事、担当重责,即便失败,也会比别人多一份经验教训,更能提高自我意识,而且问题解决起来会变得轻而易举。如果逃避责任,就会一直问题缠身,无所适从。一汽丰田实行项目负责制,比如,提高客户满意度项目(CS)中有22项涉及基础的操作标准,为了使客户充分感知,他需要指导建议流程,完成企划,制作订单直达现场的检查表,负责调动本室内其他力量配合组织大区(如华北区)CS竞赛等。
明确目标、方向,善于调整方法。他用一则寓言来阐述这一观点。寓言讲到一个独居退休老头安享晚年。一天,门口一群小孩吵闹不休,老头很不爽。小孩也赶不走,赶走了还会回来。他灵机一动,出门给这帮孩子每人10元钱并表示:“我一人很寂寞,你们来了我很高兴。”小孩们一看有钱还能玩,第二天又来了,老头一边称谢一边每人给了5元,第三天每人一元,第四天一人一毛。小孩心想:“我们天天闹多累啊,钱越来越少,不干了!”就再也没来。这个寓言的重要含义是:每个人都应该时时刻刻自问“我为了什么”,即明确自己的方向和目的,不可轻易忘却或被影响。如同寓言中的孩子那样,因为金钱而忘记了自己本来玩乐的目的。这在当今诱惑过多的社会环境下尤为重要。同时,在工作中也要善于灵活调整、转换方式方法,以实现目标。
培养良好作风。他谈到,工作中良好作风的培养离不开价值观、责任感、大局观以及对事情性质的判断乃至分寸尺度的把握,是综合素质的反映。
在如何看待管理方面,陶鹏比较赞同一汽丰田的企业文化、管理制度,并以自身视角审视这家著名企业,谈了自己对优秀管理之道的理解认识,强调科学、人性化管理意识的重要性。
第一,管理应当体现人性化。在一汽丰田管理中,人文特色十分突出,表现在,一是“三不”:不轻易辞退,以改造为主;不轻易惩罚,以心服为主;不实行股权激励,以价值认同为主。二是“两个强调”:首先,强调主观意愿。下属员工、区域经理前往经销店现场协助发现、解决问题,很难实施监督,要想使属下出色完成工作,陶鹏作为大区经理,必须促使他们统一认识,理解工作的意义,产生自发意愿,提升热爱工作的自觉意识。同时,推动加强与经销商之间的信任关系。其次,强调情感交流。他约定每两周午餐例会中同事们轮流买单,鼓励参加每周末羽毛球俱乐部开展的活动等。这类活动花销不大,却促进了同事间的感情交流。三是“一个理念”:即人才是企业核心价值,人的创造力是企业发展的动力,人才培养是投资而不是成本。
第二,人性化管理建立在科学管理基础上。一汽丰田有全面系统的评价体系,涉及能力评价、道德评价等。针对不同职级划分诸如问题解决能力、沟通能力等若干大项进行评价,还有员工满意度调查及员工对管理者的评价,其主要目的是为了帮助分析不足,推动个人发展。考虑效果、成本和风险,包含不违反法律法规、遵守社会公德,也包括规定各职级管理者在确定范围内行使职权,等等。
第三,科学管理建立在具体量化基础上。主要体现在三方面:一是过程监督。他认为在一汽丰田7年,最大收获在于此。企业将每步每环节都加以量化、标准化,评价过程、结果,清晰显示工作进度、完成情况等。比如将管理模型PDCA中的“P”(计划)分解成五步,加上后面的“D(执行)、C(检查)、A(处理)”三步,即为上述“八步法”(PDP),也叫丰田问题解决法,另与丰田“十大基本意识”,一同构成了企业有效的“工作语言”。二是评分评级。如针对评价体系的项目评分,划分为A、B、S等不同评级作为升迁的依据。三是方针管理。在企业管理分配工作中,划分为员工能够完成、必须完成以及应该完成三部分,以韦氏图表示。三者重合,显示能做、必做、应做的完美组合。但在此情形下,员工未必有成长空间,会失去工作热情。所以适合分配的工作处在略超出重合部分的“应做的”那部分范围内。超过太多、远大于其能力,也会挫伤其自信心、积极性,因此需要精准量化。
最后,陶鹏认为,管理是管理者能力水平的体现,要具体分析判断员工的能力和意愿,加以区别对待。一汽丰田的做法是,针对高意愿、高能力员工,任务布置后不需要过多汇报,不必过分要求;针对高意愿、低能力员工,事先安排定期沟通,加以指导;针对高能力、低意愿员工,则适用于轮岗制度,发掘培养潜能,并了解意愿低下的原因……
采访时间:2010年11月18日14:00——16:00
采访地点:北京东三环中路一号环球金融中心西楼一层咖啡厅
采访:万军 王万忻
撰稿:万军