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新书推介——《看不懂财报 做不好管理》

2010-04-19
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在管理学领域中,“领导者应当具备什么样的能力?”是一个永恒的、常议常新的话题,普遍的共识是领导者必须具有勇气,志存高远,态度温和,头脑冷静,具备预见能力、决策能力、行动能力等等。在21世纪,随着社会的发展,外语、计算机语言、会计学又被列为管理者必备的三种语言。

其实,会计学知识是当今普通大众都需具备的。精明的主妇需要为家庭开支记账;为了抵抗资产贬值,忧心退休费不够保障余年的乐龄人士也需要相关的会计知识。对于众多未接受过会计学基本知识教育的企业界人士,他们更需要具备浅显而实用的会计技能,例如怎样看损益表、资产负债表和现金流量表。这些财务报表对于企业经营者,就好比登山家的地图和航海家的航海图,看不懂财务报表的企业家就像看不懂航海图的航海家一样,会把企业、员工和自己的命运置于危险的境地。

在武打小说中,把武学秘笈演绎得登峰造极的金庸,其实不会武功;而曾经获得全国武术冠军的李连杰,却无武学著述。与此同理,在贴近企业经营管理实务的会计类著作中,有些著者长于会计技术的解说,也了解一些企业经营管理的知识,却不能从本质上解释怎样把会计和企业经营结合起来,读者学会了怎么做会计报表,却不知道如何使用会计报表;有些著者结合商务经验讲解了如何有效地使用会计知识,但会计技术的解说不充分。中信出版社新近出版的山根节先生的《看不懂财报 做不好管理》,有针对性地弥补了这两类著作的不足。

山根节生于1950年,曾就读于早稻田大学政治经济系,获庆应义塾大学经济管理研究科博士学位,在经营战略、管理组织、会计学等领域颇有造诣。1982年成立咨询指导公司并担任CEO,有十余年的高层工作经验。现兼任日本经济产业省、厚生劳动省、文部科学省等多个委员职位。山根节先生在经济管理理论方面学养深厚,同时,又具备十余年企业经营管理经验,在写作《看不懂财报 做不好管理》一书时,他充分考虑了目标读者群的需求,所以,该书是非常通俗易懂的会计学读物,对于刚开始学会计者,以及对会计这套独特的表达方式感到迷惑者,本书会把你放到一个高点上让你俯视财务的结构;对于企业经营者,本书能够帮助你有效地把握企业经营大局。

对本书感兴趣的读者,从下面的两小节内容中,可以体会其特色。

健全的“笼统账”

我经常被邀请参加面向企业家的演讲或是研讨会。商务人士问得最多的一个问题就是:“我很不擅长会计,应该怎样学习并掌握呢?”

对于这样的问题,我经常回答说:“语言的学习方法都是相同的,具体的学习方法要看学习者的目的。如果您想成为财务人员,那么我劝你至少在簿记学校待上一年半载,好好地学习一下复式记账法和会计学。但是如果您想成为在工作中能够运用会计知识的经营管理者的话,那我劝你学学财务报表。”

之所以这样回答,是因为我见过很多这样掌握了会计知识的企业家。

让我举一个例子。有一位已经去世的K先生,他曾经是一家中小企业的总经理。我作为注册会计师,在担任监理一职时,和他打过交道。这位先生非常善于打麻将,曾经教过我和牌的诀窍。K先生的直觉很好,虽然他并没有真正地学习过复式记账法,但可以自如运用会计知识。我认为他就是掌握“健全的笼统账”的聪明人。

K先生的公司不断在各地展开业务,流动资金经常不足。K先生经常拿着我帮他编制的会计报表,频繁地跑到银行进行说明,有时候我也会同行。他把会计报表放在面前,说明方式简单扼要并且重点突出。他善于抓住要点的能力,超过了应该是“会计专家”的我,让人感觉他真是一个天才。

K先生通过经验可以得知银行人员对会计报表的哪一块有兴趣,应该如何说明才能得到对方的认可。例如银行人员对无效的投资或是费用支出很敏感。K先生指着金额较大的投资或是费用,用若无其事的口吻说明,这些支出都是活的,在什么什么时候可以在销售额中返利。这样对方当然会感到满意。

他并不是会计专家,只是通过筹钱的辛苦实践体会到了阅读及使用会计报表的方法。另外不仅仅是会计报表,当他看到营业部门呈上的业绩报告时,也有能力一眼看穿其实际状况。比如说他看到费用花销在哪里,就好像可以看出支出这笔钱的营业所长在想些什么似的。

我希望通过以上这些例子,告诉读者们:只有实践才是掌握知识的捷径。

从财报中体验真正的经营

在我看来,最不好的学习方法就是读《3小时精通会计学》之类的书籍。很多这类的书中,会编制出有着很好总结性质、数字圆滑的假设的财务报表,拼命对财务报表的构造进行说明。即使看再多的这样的财务报表也无法留下印象。这和通过假想的场面学习英文会话是一样的。

所谓会计素养,就是在看到财务报表时,能够对其背后的经营活动有所了解的能力。

例如在财务报表中发现“交际费大幅度增加”。各位从这一信息中,能够想到什么呢?或者你会认为,这个行业的本质就是如果不费力取悦客户、就得不到订单,会认为 “这样的公司是不能长期存在的”。或是可以想象出“这家公司稍稍赚了些钱,总经理就在银座舞姿翩翩了”。再如从“固定资产(设备等)大幅度增加”这样的信息当中,你或许可以想象出这么一个奋勇好战的总经理,他在工厂进行了大量投资,一赌胜负。或是你可以想象出一个盖起了公司大楼,沉浸在自我满足中的总经理。

这种想象力的不断发展是很重要的。

有能力的领导者看到财务报表,会对实际情况一目了然,可以明白“了不起!手法这么巧妙啊”、或是“是不是有点奇怪呢”、或是“这个营业部经理果然在偷懒啊”等等。在投影的背后,可以立体地看到实际形象。

经验丰富的登山家看到了地图,就会在头脑中反映出山的立体形象。看到时刻表,鲜活的列车形象就会脑海中来来往往。

本书是“写给多少懂得一些商务知识的人”的。会计是经营状况的反映,虽然读者可能仅仅知道一些经营的片段,但是毕竟懂得一些。这样的人即使是业余会计也没有关系,如果懂得诸如“现实如何映射在形象当中”等几个要点,就可以提高会计素养了。

相反,在技术上通晓会计知识,但不懂经营的人反而会遇到问题。

商公司毕业的大员工就是典型的例子。他们有会计知识,但是没有实际的经营经验,所以不知如何运用会计这种工具。

财务人员在很多情况下也是一样的。他们可以编制财务报表,需要分析时,也可以马上计算出流动比率或是资本比率。但是很遗憾,大多数时候到这里就结束了,他们会编制报表、会计算数字,但不会灵活地运用。

计算比率的工作其实计算机就可以帮我们完成,所谓的分析是从这里才开始的。让人感到意外的是,被称为会计专家的人当中,很多人都不具备经营相关的会计素养。

读者们多少都懂一些商务知识,但是在现阶段,各位头脑中的信息是零散的。如果可以把头脑里的零散知识和财务报表结合在一起,就可以整理散乱的信息。如果把每一个信息定位在恰当的位置上,就可以组成整体形象 ……最后可以通过财务报表掌握企业的整体经营状况,我相信这一天终会到来。

在上面这两小节的内容中,读者可以品味出作者“宝贵的原创性”,真切地感觉到这些内容是作者“对企业财务现实状况的专业解读”。这也印证了陆游在其七绝《冬夜读书示子聿》中所言“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”只有长期将会计知识应用于经营管理实务,山根节先生才能写出这样晓畅而深刻的文章。正在学习会计学的员工与非经管出身的企业家定会从这本书中获益。

徐璐撰稿

附:本书目录

前言 用会计掌控趋势动向

第1章 领导者要会记“笼统账”

第2章 用会计信息鸟瞰全局

第3章 粗略解读商务模式

第4章 利用会计知识重振公司

第5章 轻松描绘商业计划

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