《公司基因》
Gary L.Neilon,Bruce A.Pasternnack著 余向华等译
机械工业出版社
当你的公司发展遇到瓶颈时,并不一定要从当下最流行的书籍或是最时髦的方式中寻找方案,经典的著作一样能给你带来灵感。2006年在中国出版发行的《公司基因》一书,便是这些经典中的一种。
韧性用于比喻顽强持久的精神,是一种对于组织以及个人的健康成长都非常重要的属性。具有韧性的组织,虽没有大的跌宕起伏,却能够一直执著地前行着;而缺乏韧性的组织,虽然也能大红大紫,但都是昙花一现,快速走向衰落。那么如何才能让自己的组织具有韧性呢?加里·尼尔森(Gary L. Neilon)和布鲁斯·帕斯特纳克(Bruce A.Pasternnack)两位作者把基因这个概念导入组织之中。尼尔森和帕斯特纳克都不是公司派的研究学者,而是咨询公司以及公司的高层管理者,他们提出的概念和方法更加贴近企业实践。
DNA是自然界所有生物的基本构成要素。自然界中色彩斑斓的物种差异,正是形成于这些简单的构成要素基础之上。DNA结构由A、T、C和G这4个构成要素组成,要素不同的组合会得到不同的遗传信息,一长串有着A、T、C、G信息的DNA,构成了不同的基因。作者认为企业组织也是一个有机体,并巧妙地把决定权、信息、激励机制和组织架构这四个要素比喻成组织的基因,利用要素的交叉组合逻辑,大致区分了7种不同的组织类型。这七种企业类型分别为:消极进取型、时停时进型、过度膨胀型、过度管理型、随机应变型、军队型和韧力调节型。
一、组织基因的四个要素
决定权:谁决定什么?决策过程中涉及多少人?一个人的决定权限在哪里结束?另一个人的决定权限从哪里开始?
信息:绩效如何测量?活动如何协调?知识如何传播?如何表达绩效预期和报告进展情况?谁掌握哪些情况?谁需要掌握哪些情况?信息如何从一个人传达到另外一个人?
激励:员工都有些什么目标、动力和事业?如果达到了目标,他们会受到什么形式的奖励?物质还是非物质奖励?他们极力关注些什么?通过什么途径?公开的还是秘密的方式?他们的目标是否与公司目标相协调?
组织架构:组织的层次结构如何?组织架构图中各条线和各个方框是如何连接的?总共有多少个层级?每一层有多少是直接报告关系?
二、消极进取型组织——金玉其外,败絮其中
这是一个表面和谐,看起来没有任何冲突的企业。在这里,就重大变革达成共识不是什么问题。然而,实施变革却几乎很难成功。企业日常运作中各方面的自我保护和秘密的抵制,沉重打击了企业的积极性。由于缺乏真正意义上变革所需要的决定权、信息和激励,部门一线会不理睬总部的指令,认为变革必定失败。消极进取型组织总是力求平均。平庸在这不仅很受推崇,而且大兴其道。
这些组织表现出的症状包括:微笑掩盖了内在的不和谐;决策缓慢;信息流的百慕大魔鬼三角(信息成为管理者自己的私人财富来炫耀而不是分享,决策中需要的信息都流失到黑暗中);信息混乱的激励(激励没有明确的指向);防御工事(看好自己的门户,防止别人进来)。由于消极进取型组织特别难以矫正,要想一个构成要素、一个构成要素这样孤立地去矫正,只能徒劳无功。所以必须对四个要素同时进行治疗。
三、时停时进型组织——百花齐放
在这类组织中,有很多能人,他们都很聪明并且有很强的事业心,但是往往不能劲儿往一块使。你可以找到卓越的思想、富于创意的战略,但是由于缺乏协调和规则,他们的成功缺乏一致的基础。这类组织表现出来的症状有:赢少输多(偶尔时停时进,企业也能凭借其天才的创意或推销赢得头彩,但是这种成功不能预测);内部斗争引起混乱(由于决定权掌握在业务单位手中,各单位的工作日程安排相互独立,公司失去了控制权。各个单位追求自己的最大利益而不是公司的最大利益);信息困境(思想活跃但是信息闭塞);报酬的随意性(每个业务单位都有自己的激励方法,这种不协调的激励方式,很自然会引起组织间的冲突发生)。要治疗这类公司的病症需要从以下几个方面入手:主管者应该决策而不是指挥、制定标准的运作模式、明确责任、树立一个清晰的路标、奖励集体行动。
四、过度膨胀型组织——老英雄碰到新问题
过度膨胀型组织简直是发展神速,其规模过度膨胀,并超出了原有组织模式的容量范围。过去高管层集中管理的方式,不能够有效地管理现行这个巨大而复杂的新组织,结果,很多组织的潜能未充分发掘。由于权力牢牢地掌握在高层领导的手中,过度膨胀的组织对市场发展反应迟缓,经常发现不能走出原有的老路。过度膨胀型组织的症状:遥控失灵(集中管理与分散的信息是原因所在);创业者的指纹(创业者的决策被神化、被依赖);曲线救国盛行(人们依靠关系而不是制度得到自身需要的资源);皇帝的新装(效率低下的信息私下里传播但是不能上传到领导层)。过度膨胀型组织的治疗:重新激发企业家精神、总部重新掌控公司命脉、决策和绩效测度、曲线救国的合法化、管理模式的职业化、培养各个层级的领导。
五、过度管理型组织——我们是总部派来帮你们的
在多层管理的重压之下,过度管理型组织成为了分析麻痹症的一个典型例子,他们发展缓慢和被动,管理层只见树木不见森林,他们往往将时间花在检查下属工作,而不能扩大视野,寻找发展的机会或潜在的挑战,官僚和政治气氛弥漫,此类组织让新人以及以结果为导向的人望而却步。过度管理型组织的症状:指挥和控制失效;我们是总部过来的,让我们来吧;层级到处都是,没有思考的空间;决策瓶颈。作者针对这类组织开具的药方是:组织架构扁平化、公开授权、信息是沟通信任的桥梁、塑造各层级的领导。
六、随机应变型组织——虽每每陷入危机,但总能化险为夷
尽管此类组织不总是能进行前瞻性的变革,但是它表现出一种可以让星星之火呈燎原之势的能力,同时仍能着眼大局。随机应变型组织吸引了很多能人和有抱负之人。这样的组织往往有着乐趣横生且非常狂热的环境,是一个学习的好地方。此类组织弥漫着一种敢做敢当的大无畏精神,它激励了员工的创造性,甚至常常是伟大的创意。但是在缺乏一致性和规则约束的组织架构和过程中,此类组织既不能牢牢把握机遇,也不能使之在盛,往往只能是昙花一现,而不能成为一种可靠的竞争优势源泉。随机应变型组织的特点:嘈杂有度的企业文化、独行侠与管理者、重复工作、灭火行动。虽然随机应变型组织属于健康型组织,但是它承受着终有一天会累垮并陷入不健康状态的危险,因此需要下列改进:职责和流程规则的制度化、强化个人承诺、挖掘组织的潜能、不要将洗澡水连同洗澡的小孩一起倒掉。
七、军队型组织——军事化的队伍建设
军队型组织常常由人数不多的一些实干型高级管理团队来推动,它就像一个喂饱的机器嗡嗡运转。这里,每个人都知道自己的角色,并能在组织中尽心工作,从而保证了公司整体资源的流动性和执行的一致性。军队型组织是层级制组织,它是在高度控制型管理模式下运作,这种管理模式能有效地实施大量同类事务。尽管军队型组织提供了有一定程度的自主权,但是它所面临的最大挑战就在于不断为组织的增长、膨胀做好准备。军队型组织的特点包括:指挥链清晰、高度一致性。在实际运作中军队型组织也非常注意以下几点:加强沟通、提高信息质量、奖励信息提供者、培养领导而不是机器人、为下一场战争做好准备。与其他任何类型的组织不同,军队型组织并不能通过韧力调节型组织转变来得到改进,它指明了另外一个目的地。韧力调节型组织的特征是各层级上的高度自主权和弹性,从而,它是一种运作成本较高的组织。军队型组织的可取之处是它能以低成本运作,这点对于有很繁重的业务任务的组织而言非常重要。
八、韧力调节型组织——追求结果最优
韧力调节型组织有足够的弹性,它能够迅速适应外部市场的转变,能够保持集中的管理,能够与内在的企业战略相协调。韧力调节型组织的前瞻性和自我矫正性,使得此类组织能够预期常规变革并应对各种变革。一旦遇到挫折,韧力调节型组织就能脱颖而出,它的反馈迅捷、周密并有建设性。它能够吸引有事业心的团队成员,不仅为他们提供有吸引力的工作环境,而且给他们提供应对复杂问题所需要的资源和自主权。韧力调节型组织是所有组织类型中最为健康的一类。此类公司秩序井然,但是并不会流于自满,它总是积极寻找机会并积极应对下一次的市场竞争或市场创新。
韧力调节型组织的十大品质:挑战极限、塑造一种守信和负责的文化、每三年目标前进一步、表明坚定的立场、从逆境中卷土重来、横向思考、自我矫正、聆听抱怨、激励到位、拒绝吃老本。
韧力调节型并非就是完美,它是对完美的不懈追求,是对享受工作过程而不是迷恋结果的认知。
作者在后记中写道,现实中75%的组织都能归结到以上这7种组织类型,另外一些组织很难归类到上述的组织类型中。
在书中作者使用了大量的案例研究,每一种组织类型,它的每一种特征,以及如何进行改进都有现实的企业案例支持。为了论证作者提出的韧力调节型组织的特性,作者专门使用一章的篇幅,通过卡特彼勒复归的故事,讲述了如何从管理过度的组织回到韧力调节组织的改革过程。
对于那些受组织执行难、管理不力、信息混乱、政出多门的组织管理者来说,这本书会为你解决问题带来灵感。
图书情报中心 张力军 执笔